Wedding Planner
Checklista ślubna — co i kiedy załatwić przed ślubem
Lista przygotowań miesiąc po miesiącu: od rezerwacji sali i fotografa, przez dokumenty do urzędu i parafii, aż po dzień ślubu. Wydrukuj ją albo zaznaczaj kolejne punkty na bieżąco.
12 i więcej miesięcy przed ślubem
To etap najważniejszych decyzji. Najpopularniejsze sale i usługodawcy na sezon (maj–wrzesień) mają terminy zajęte nawet z półtorarocznym wyprzedzeniem.
- Ustalcie budżet — ile możecie wydać łącznie i kto się dokłada. Zostawcie 10% rezerwy na niespodziewane koszty.
- Wstępna lista gości — liczba gości decyduje o wielkości sali i większości kosztów.
- Wybierzcie termin i rodzaj ślubu — cywilny, konkordatowy czy humanistyczny; w plenerze czy w kościele.
- Zarezerwujcie salę weselną i podpiszcie umowę (zwróćcie uwagę na zaliczkę, minimalną liczbę gości i godzinę zakończenia).
- Zarezerwujcie termin ceremonii — w parafii lub w urzędzie stanu cywilnego.
- Fotograf i kamerzysta — dobrzy rezerwują się najwcześniej.
- Zespół lub DJ.
9–11 miesięcy przed
- Świadkowie — poproście ich oficjalnie, żeby mieli czas zaplanować wieczór panieński i kawalerski.
- Suknia ślubna — szycie i poprawki trwają zwykle 4–6 miesięcy.
- Pozostali usługodawcy: dekoracje i florystka, tort, fotobudka, transport, wodzirej.
- Noclegi dla gości z daleka — zarezerwujcie pulę pokoi w hotelu przy sali.
- Podróż poślubna — wcześniejsza rezerwacja to zwykle niższa cena.
6–8 miesięcy przed
- Ślub kościelny: nauki przedmałżeńskie i spotkania w poradni rodzinnej — kursy bywają oblegane, zapiszcie się wcześniej.
- Garnitur i dodatki pana młodego.
- Projekt zaproszeń i winietek; zamówienie z zapasem 5–10 sztuk.
- Strona lub lista prezentów, jeśli planujecie.
- Pierwsza wersja planu dnia — godziny ceremonii, przejazdu, obiadu i atrakcji.
4–5 miesięcy przed
- Obrączki — wybór i ewentualne grawerowanie.
- Degustacja menu i ustalenie diet (wegetariańska, bezglutenowa, dla dzieci).
- Fryzjer i makijażystka — rezerwacja i próbne fryzury.
- Dokumenty do USC — zapewnienie o braku przeszkód można złożyć najwcześniej 6 miesięcy przed ślubem (więcej w pytaniach poniżej).
2–3 miesiące przed
- Wręczcie zaproszenia i podajcie termin potwierdzenia obecności (np. 6 tygodni przed ślubem).
- Ślub kościelny: dokumenty w parafii — protokół przedślubny, świadectwa chrztu (zwykle nie starsze niż 3 miesiące), zaświadczenie z USC; potem zapowiedzi.
- Pierwszy taniec — kurs tańca lub kilka lekcji.
- Prezenty dla rodziców i świadków, podziękowania dla gości.
Miesiąc przed
- Zbierzcie potwierdzenia obecności i zadzwońcie do osób, które nie odpowiedziały.
- Plan stołów — rozsadzenie gości, stolik dla dzieci, stolik usługodawców.
- Przydział noclegów dla gości z daleka.
- Ostatnie przymiarki sukni i garnituru.
- Harmonogram dnia rozesłany do świadków i usługodawców.
Tydzień przed i dzień przed
- Ostateczna liczba gości i plan stołów dla sali.
- Potwierdzenie godzin ze wszystkimi usługodawcami.
- Koperty z płatnościami dla usługodawców — przygotujcie je wcześniej i przekażcie świadkom.
- Odbiór obrączek, sukni i garnituru.
- Spakowanie rzeczy na dzień ślubu i poprawiny; naładowane telefony, zestaw ratunkowy (agrafki, plastry, chusteczki).
- Dzień przed: dekoracja sali, wcześniejszy sen — i oddanie spraw w ręce świadków.
W dniu ślubu i po weselu
- Dowody osobiste (potrzebne przy ślubie) i obrączki — u świadka.
- Osoba kontaktowa dla usługodawców — świadek lub wodzirej, nie para młoda.
- Po weselu: rozliczenie z salą, odbiór zdjęć, podziękowania dla gości, zmiana nazwiska w dokumentach (nowy dowód osobisty, bank, pracodawca).
Częste pytania
Ile czasu przed ślubem zacząć przygotowania?
Najlepiej 12–18 miesięcy przed ślubem — wtedy najłatwiej o wolny termin w wymarzonej sali, u fotografa i zespołu. Wesele da się zorganizować w kilka miesięcy, ale wybór terminów i usługodawców jest wtedy znacznie mniejszy.
Kiedy złożyć dokumenty w urzędzie stanu cywilnego?
Zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa składa się w USC nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ślubem, a ślub cywilny może się odbyć najwcześniej miesiąc po jego złożeniu. Przy ślubie konkordatowym USC wydaje zaświadczenie dla parafii, ważne 6 miesięcy.
Kiedy wysłać zaproszenia na ślub?
Zaproszenia zwykle wręcza się 2–3 miesiące przed ślubem, a gościom z daleka lub przy ślubie w sezonie — nawet wcześniej. Termin potwierdzenia obecności warto ustawić na 4–6 tygodni przed ślubem, żeby zdążyć podać liczbę gości sali.
Co zrobić na tydzień przed ślubem?
Potwierdzić godziny ze wszystkimi usługodawcami, przekazać sali ostateczną liczbę gości i plan stołów, przygotować koperty z płatnościami, odebrać obrączki i strój oraz spakować rzeczy na dzień ślubu i poprawiny.
Wymogi formalne (dokumenty, terminy w USC i parafii) mogą się różnić w zależności od urzędu i parafii — przed złożeniem dokumentów potwierdźcie je na miejscu.